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Administration scolaire sur toGæther
Administrations & Directions

Pilotez votre école avec une vision complète

toGæther centralise la supervision, la conformité légale et le pilotage financier de toutes vos associations étudiantes dans un tableau de bord unique.

Pour les administrateurs

Une solution complète pour superviser et contrôler toute l'activité de votre école

3 axes d'amélioration

Contrôle

Vue d'ensemble complète de toutes les associations et événements de votre école

Automatisation

Automatisez les processus financiers et légaux des associations

Conformité

Automatisez la gestion documentaire et assurez la conformité réglementaire de votre établissement

Contrôle centralisé

Pilotez votre établissement avec une vision 360° et des outils de supervision avancés

Supervision globale

1

Dashboard administrateur

Centralisez toutes les données de votre établissement

Toutes vos associations supervisées

2

Monitoring temps réel

Suivez l'activité en direct : transactions, subventions, évènements

2 847 utilisateurs actifs

3

Alertes intelligentes

Notifications automatiques en cas d'anomalie ou de dépassement de seuils

4

Conventionnement automatisé

Gestion des conventions école-associations : génération, signature, suivi des échéances

+5 200 €/an· école M

24 conventions actives

Cartographie de l'écosystème

Visualisez les données financières et administratives des associations

Conformité & Sécurité

1

Conformité RGPD automatisée

Gestion des consentements, exports de données, droit à l'oubli intégrés

100 % de conformité

2

Cadre légal des associations

Vérification automatique : statuts à jour, bureau déclaré, assurance valide

24 assos conformes

Sécurité des données

Chiffrement, sauvegardes quotidiennes, authentification renforcée

Modération de contenu

Détection auto de contenus inappropriés + validation manuelle

Tableau de bord décisionnel

1

KPIs stratégiques de l'établissement

Métriques clés : taux d'engagement, dynamisme associatif, ROI événements

87 % d'engagement étudiant

Analytics comparatives

Comparez performances entre associations, départements ou années

245 événements cette année

Reporting automatisé

Rapports hebdo/mensuel auto-générés pour direction et conseil

Tendances et prévisions

IA prédictive pour anticiper besoins de financement et pics d'activité

Pilotage financier

Maîtrisez les flux financiers de votre établissement avec transparence et efficacité

Politique de subventions

1

Enveloppe budgétaire annuelle

Définissez le budget global alloué aux associations pour l'année

+2 400 €/an· école M

80 000 € budget annuel

Grille d'attribution

Automatisez en fonction du nombre de membres, événements, budget prévisionnel

24 assos subventionnées

Workflow de demande

Les assos soumettent leurs dossiers et leur budget prévisionnel soumis à validation

Dossier → Validation → Versement échelonné

Reporting CVEC et contrôle

Suivi de l'utilisation des fonds CVEC par association, export pour le rectorat

+4 400 €/an· école M

Historique des subventions

Archive pluriannuelle pour analyser évolution et équité

Vision financière consolidée

1

Tableau de bord financier global

Agrégation automatique des comptes de toutes les associations

245 000 € flux annuels

2

Santé financière des associations

Détectez assos en difficulté : trésorerie négative, dépenses anormales

3 alertes ce mois

Comparatifs budgétaires

Comparez prévisionnel vs réalisé pour chaque association

Flux inter-associations

Visualisez circulations d'argent : prestations, co-événements

Exports comptables consolidés

FEC global, bilan consolidé pour expert-comptable de l'école

Conformité comptable

1

Génération des documents légaux

Bilans, comptes de résultat, rapports d'activité auto-générés

24 rapports générés

2

Audit trail bancaire

Traçabilité complète : chaque euro est tracé de la source à la destination

100 % de traçabilité

Vérifications anti-fraude

Alertes automatiques sur transactions suspectes ou incohérentes

4

OCR/IA finance

Scan de tickets et factures par IA : extraction automatique des montants et catégories

+1 110 €/an· asso M

Scan → Extraction → Écriture comptable

Gestion administrative

Administrez votre établissement avec des outils modernes et automatisés

Configuration de l'écosystème

1

Identité de l'établissement

Personnalisez logo, charte graphique, nom de domaine personnalisé

50 paramètres configurables

2

Structure organisationnelle

Définissez départements, filières, promotions et leur hiérarchie

12 structures configurées

Règles et politiques globales

Édictez les règles : budget max événement, délais validation, quotas

Templates et modèles

Créez templates de docs, emails, formulaires pour standardiser

Gestion du corps étudiant

1

Import et synchronisation

Connectez le SSO de votre école pour une inscription automatique des étudiants

Inscription automatique des étudiants

2

Cycle de vie étudiant

Gestion automatique : inscription → études → diplôme → alumni

450 nouveaux cette année

Segmentation et cohortes

Créez groupes dynamiques : par promo, département, statut

Communication institutionnelle

1

Notifications push multi-canal

Diffusez sur web, email et mobile avec ciblage par segment et accusé de réception

95 % de taux de livraison

2

Annonces officielles école

Diffusez messages prioritaires à tout l'établissement avec accusé lecture

3 200 destinataires actifs

3

Actualités et publications

Gérez le fil d'actualités de l'école avec épinglage et mise en avant

28 actualités publiées

Analytics d'engagement

Mesurez taux d'ouverture, clics, interactions par campagne

Combien toGæther vous fait économiser ?

Chiffres pour un établissement de 1 500 étudiants avec 40 associations actives.
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−40% budget annuel en moy.
15 000€
École économise

Sur les outils, la gestion administrative et le support des associations

Par asso active & par an
100€
Par association

Temps gagné sur la trésorerie, la comptabilité et la gestion des membres

Par étudiant & par an
10€
Par étudiant

Billetterie, cotisations et remboursements fluides en quelques clics

Brochure commerciale

Tout toGæther dans un seul document

ROI chiffré, fonctionnalités détaillées, offre tarifaire et roadmap — la vue d'ensemble pour partager en interne avec votre direction.

toGæther
Édition Avril 2026
6Pages
PDFFormat
2.6 MoTaille
Mai 2026Mise à jour

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