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Guide Administration
La plateforme de gestion de la vie associative
Supervisez, pilotez et automatisez la gestion de toutes les associations de votre établissement
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Pour les administrateurs
Une solution complète pour superviser et contrôler toute l'activité de votre école
Contrôle
Vue d'ensemble complète de toutes les associations et événements de votre école
Automatisation
Automatisez les processus financiers et légaux des associations
Conformité
Automatisez la gestion documentaire et assurez la conformité réglementaire de votre établissement
Contrôle centralisé
Pilotez votre établissement avec une vision 360° et des outils de supervision avancés
Supervision globale
Dashboard administrateur
Centralisez toutes les données de votre établissement
Toutes vos associations supervisées
Monitoring temps réel
Suivez l'activité en direct : transactions, subventions, évènements
2 847 utilisateurs actifs
Alertes intelligentes
Notifications automatiques en cas d'anomalie ou de dépassement de seuils
Cartographie de l'écosystème
Visualisez les données financières et administratives des associations
Conformité & Sécurité
Conformité RGPD automatisée
Gestion des consentements, exports de données, droit à l'oubli intégrés
100 % de conformité
Cadre légal des associations
Vérification automatique : statuts à jour, bureau déclaré, assurance valide
24 assos conformes
Sécurité des données
Chiffrement, sauvegardes quotidiennes, authentification renforcée
Modération de contenu
Détection auto de contenus inappropriés + validation manuelle
Tableau de bord décisionnel
KPIs stratégiques de l'établissement
Métriques clés : taux d'engagement, dynamisme associatif, ROI événements
87 % d'engagement étudiant
Analytics comparatives
Comparez performances entre associations, départements ou années
245 événements cette année
Reporting automatisé
Rapports hebdo/mensuel auto-générés pour direction et conseil
Tendances et prévisions
IA prédictive pour anticiper besoins de financement et pics d'activité
Pilotage financier
Maîtrisez les flux financiers de votre établissement avec transparence et efficacité
Politique de subventions
Enveloppe budgétaire annuelle
Définissez le budget global alloué aux associations pour l'année
80 000 € budget annuel
Grille d'attribution
Automatisez en fonction du nombre de membres, événements, budget prévisionnel
24 assos subventionnées
Workflow de demande
Les assos soumettent leurs dossiers et leur budget prévisionnel soumis à validation
Dossier → Validation → Versement échelonné
Contrôle d'utilisation
Vérifiez que les fonds sont utilisés conformément au projet soumis
Historique des subventions
Archive pluriannuelle pour analyser évolution et équité
Vision financière consolidée
Tableau de bord financier global
Agrégation automatique des comptes de toutes les associations
245 000 € flux annuels
Santé financière des associations
Détectez assos en difficulté : trésorerie négative, dépenses anormales
3 alertes ce mois
Comparatifs budgétaires
Comparez prévisionnel vs réalisé pour chaque association
Flux inter-associations
Visualisez circulations d'argent : prestations, co-événements
Exports comptables consolidés
FEC global, bilan consolidé pour expert-comptable de l'école
Conformité comptable
Génération des documents légaux
Bilans, comptes de résultat, rapports d'activité auto-générés
24 rapports générés
Audit trail bancaire
Traçabilité complète : chaque euro est tracé de la source à la destination
100 % de traçabilité
Vérifications anti-fraude
Alertes automatiques sur transactions suspectes ou incohérentes
Rapports pour autorités
Formats conformes pour préfecture, trésor public, commissaire aux comptes
Conformité légale
Automatisez la gestion documentaire et assurez la conformité réglementaire de votre établissement
Génération automatique de documents
Statuts d'associations auto-générés
Créez statuts conformes loi 1901 avec modèles personnalisables pré-remplis
24 associations conformes
Règlements intérieurs dynamiques
Générez règlements adaptés à chaque association avec clauses modulables
156 documents générés
Procès-verbaux d'AG/bureau
Templates intelligents avec votes, résolutions et signatures électroniques
Contrats et conventions
Modèles de conventions de partenariat, contrats prestataires, accords cadres
Suivi des obligations légales
Calendrier des échéances réglementaires
Rappels automatiques : AG annuelles, déclarations, renouvellements
48 échéances suivies
Suivi des assurances obligatoires
Alertes expiration RC, multirisques, garanties événements avec statuts
24 polices actives
Checklist de conformité
Audit automatique : bureau à jour, compte bancaire, JO publié, tréso positive
Conformité RGPD & Protection des données
Registre des traitements automatisé
Documentez tous les traitements de données avec finalités et bases légales
100 % de conformité RGPD
Gestion des consentements
Collecte, horodatage et révocation des consentements avec preuves auditables
2 847 consentements tracés
Exercice des droits (DSAR)
Workflow automatisé : accès, rectification, portabilité, effacement des données
Traçabilité & Archivage
Coffre-fort numérique sécurisé
Stockage chiffré des documents avec horodatage et certificat d'intégrité
3 500 documents archivés
Versioning et historique complet
Chaque modification tracée : qui, quand, quoi avec comparaison de versions
100 % de traçabilité
Signature électronique certifiée
Signatures conformes eIDAS avec cachet serveur et horodatage qualifié
Exports certifiés conformes
Générez archives horodatées avec certificat de conformité pour contrôles
Gestion administrative
Administrez votre établissement avec des outils modernes et automatisés
Configuration de l'écosystème
Identité de l'établissement
Personnalisez logo, charte graphique, nom de domaine personnalisé
50 paramètres configurables
Structure organisationnelle
Définissez départements, filières, promotions et leur hiérarchie
12 structures configurées
Règles et politiques globales
Édictez les règles : budget max événement, délais validation, quotas
Templates et modèles
Créez templates de docs, emails, formulaires pour standardiser
Gestion du corps étudiant
Import et synchronisation
Connectez le SSO de votre école pour une inscription automatique des étudiants
Inscription automatique des étudiants
Cycle de vie étudiant
Gestion automatique : inscription → études → diplôme → alumni
450 nouveaux cette année
Segmentation et cohortes
Créez groupes dynamiques : par promo, département, statut
Communication institutionnelle
Annonces officielles école
Diffusez messages prioritaires à tout l'établissement avec accusé lecture
3 200 destinataires actifs
Actualités et publications
Gérez le fil d'actualités de l'école avec épinglage et mise en avant
28 actualités publiées
Analytics d'engagement
Mesurez taux d'ouverture, clics, interactions par campagne
Modération pré-publication
Validez contenus avant diffusion publique avec workflow d'approbation
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