Gérez votre association, gratuitement
Trésorerie, événements, billetterie, membres et documents légaux au même endroit — sans commission cachée, avec HelloAsso intégré.
Gratuit, sans commission de plateforme
Tout est inclus, pour toujours
TrésorerieÉcritures, notes de frais avec photo du ticket, export FEC.
Événements & billetterieInscriptions, billetterie HelloAsso, QR code à l'entrée, bilan de l'événement.
Membres & cotisationsRôles et bureau, cotisations en ligne, rejoindre par code.
Documents légauxStatuts, PV, registre spécial générés et signés ; conformité suivie.
Inclus aussi
Page publique — Votre association, ses événements et ses activités visibles par tout le campus.- Messagerie & documents — Messagerie par espace, documents partagés (Google Drive), publications.
Un bureau des étudiants, dans un seul outil
Un BDE gère en un an ce qu'une petite entreprise gère en trois : des centaines d'adhérents, des événements à cinq chiffres, une passation. BDE, BDS, BDA et leurs clubs partagent la même base, chacun avec ses usages.
Cinq outils en un
Tableur de trésorerie, billetterie, formulaire d'adhésion, messagerie et dossier partagé : un seul espace, gratuit et sans commission.
Chaque bureau ses usages
Le BDS suit ses licences et ses déplacements, le BDA ses spectacles, le BDE ses soirées et son WEI. Les clubs ont leur espace et leur budget.
Un outil que l'école connaît
Subventions, conventions et pièces de conformité circulent dans le même outil. Sans l'école, le BDE garde toutes les fonctions de gestion.
Une passation en une réunion
Le nouveau bureau hérite des comptes, des archives, des contacts et des accès le jour de son élection.
- Trésorerie, notes de frais et export FEC
- Adhésions, cotisations en ligne et carte de membre
- Événements, billetterie HelloAsso et contrôle des entrées
- Statuts, procès-verbaux et suivi de conformité loi 1901
- Messagerie, documents partagés et publications
- Application mobile pour les étudiants et le bureau
Un gala se monte à plusieurs, pas dans un tableur.
Budget prévisionnel, prestataires, billetterie, bénévoles : chaque pièce de l'événement a sa place, et toute l'équipe voit la même chose au même moment.
Ce que voit le trésorier en un coup d'œil
Chaque domaine, écran par écran
Une trésorerie lisible, même après la passation
- Écritures, catégories et justificatifs rattachés
- Notes de frais avec photo du ticket et validation par le bureau
- Export FEC et bilan de l'exercice
- Demandes de subvention déposées auprès de l'école, versements suivis
Le mandat suivant ne repart pas de zéro.
Comptes, documents légaux, historique des événements et des adhésions restent attachés à l'association — pas à l'ordinateur du trésorier sortant.
- Comptes et justificatifs conservés
- Statuts, PV et registres au même endroit
- Rôles transmis en quelques clics
Une année associative, sans rien oublier
- Sept.
Passation et rentrée
Le nouveau bureau reprend les accès, met à jour rôles et statuts, ouvre les cotisations : rien ne reste sur l'ordinateur de l'ancien trésorier.
Membres et bureau - Oct.
Week-end d'intégration
Transport, hébergement, prestataires et billetterie HelloAsso pilotés au même endroit, coûts répartis avec les associations co-organisatrices.
Événements - Déc.
Assemblée générale
Le PV est généré, signé en ligne et archivé ; le registre spécial et les déclarations suivent, l'école voit la conformité à jour.
Documents légaux - Mars
Gala annuel
Inscriptions, QR à l'entrée, relevé de l'événement en temps réel et bilan financier prêt le soir même.
Billetterie - Juin
Clôture de l'exercice
Export FEC, subventions justifiées auprès de l'école, bilan partagé — et une passation qui commence sereinement.
Trésorerie
Branché sur vos outils, hébergé en France
HelloAsso
Encaissement des billets et cotisations, sans commission de plateforme ; recettes enregistrées automatiquement dans le journal.
Google Drive
Documents partagés et archivés sur le Drive de l'association, consultés en lecture contrôlée depuis la plateforme.
Export FEC
Le format légal des écritures, pour l'expert-comptable, le commissaire aux comptes ou le contrôle.
France & RGPD
Données applicatives hébergées et traitées en France (authentification et notifications opérées aux États-Unis), chiffrées en transit et au repos ; permissions par rôle et journalisation.
Les gros événements, sans la charge mentale
Festival, week-end d'intégration ou gala inter-écoles : transport, hébergement, prestataires et facturation multi-asso pilotés au même endroit.
- Transport — Covoiturage, bus affrétés et préférences de chaque participant centralisés.
- Hébergement — Logements et répartition des chambres, couchages attribués en quelques clics.
- Prestataires — Traiteur, sécurité, son et lumière : devis, contrats et paiements au même endroit.
- Facturation — Factures émises et suivies, impayés relancés, justificatifs rattachés.
- Finances multi-asso — Coûts répartis entre écoles co-organisatrices, budget partagé en temps réel.
- Bilan consolidé — Le bilan financier consolidé, prêt à partager avec chaque partenaire.
Les gros événements tiennent la route.
WEI, voyages, séminaires : transport, hébergement, prestataires et coûts répartis entre écoles se gèrent dans le même dossier que la billetterie.
Le tableau de bord du bureau
Un aperçu de ce que voit un bureau au quotidien : solde, événements, membres, documents.
Votre association mérite mieux qu'un tableur.
Demandez une démo : nous vous montrons la plateforme sur vos propres cas, puis l'accompagnement de mise en place vous guide jusqu'à la première billetterie.