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Faire vivre une association étudiante
Des guides concrets pour les bureaux, les trésoriers et les équipes vie étudiante des écoles, et des articles sur ce que fait toGaether.
ProduitSSO : connecter les étudiants avec leur compte d'écoleConnexion unique SAML ou OIDC, rattachement automatique par domaine e-mail, comptes existants retrouvés : comment fonctionne le SSO de toGaether.- Créer une association étudiante loi 1901 : les étapesStatuts, assemblée constitutive, déclaration en ligne, compte bancaire : le parcours complet pour créer une association étudiante, dans l'ordre.
- Tenir la trésorerie d'un BDE sans y passer ses soiréesJustificatifs, notes de frais, budget, rapprochement bancaire, clôture : les bonnes pratiques d'un trésorier d'association étudiante.
- Demander une subvention à son école : le dossier qui passeBudget prévisionnel, objectifs, pièces à joindre, bilan d'utilisation : comment construire une demande de subvention que l'établissement peut accepter.
- Passation de bureau : ne rien perdre d'un mandat à l'autreÉlection, déclaration des nouveaux dirigeants, banque, accès, archives : la liste pour transmettre une association étudiante sans trou de mémoire.
- Billetterie d'un gala étudiant avec HelloAssoTarifs, quotas, paiement en ligne, contrôle des billets à l'entrée : organiser la billetterie d'un gala ou d'un WEI avec HelloAsso et toGaether.
- Des données associatives hébergées à ParisOù sont stockées les données de toGaether, ce qui reste hors de France et pourquoi : la réponse précise à la question des DSI et des DPO.
- Organiser l'assemblée générale de son associationConvocation, quorum, vote, procès-verbal, déclarations : le pas-à-pas d'une assemblée générale d'association étudiante qui tient juridiquement.
- Assurer un gala ou un WEI : garanties et responsabilitésResponsabilité civile, extensions à vérifier, attestations des prestataires : ce qu'une association étudiante doit assurer avant un gala ou un WEI.
- Organiser un WEI sans dérapage : sécurité, alcool, bizutageBizutage, transport, alcool, équipe de prévention, plan d'urgence : préparer le week-end d'intégration comme un événement à risques maîtrisés.
- Vendre de l'alcool en soirée étudiante : les règlesBuvette temporaire, autorisation du maire, boissons autorisées, mineurs, prévention et retour : ce qu'une association doit savoir avant d'ouvrir le bar.
- Trouver des sponsors et signer une convention de partenariatDémarcher, choisir entre mécénat et parrainage, rédiger la convention, remercier : trouver des partenaires pour un projet étudiant, sans faux pas fiscal.
- Rembourser les notes de frais sans erreur ni retardRègles de remboursement, justificatifs, validation à deux, virement, abandon de frais en don : une procédure de notes de frais que tout le bureau comprend.
- RGPD : tenir le fichier des membres d'une associationCollecte minimale, information, accès, durée de conservation, passation : les règles du RGPD pour le fichier des membres d'une association étudiante.
- La convention école–association : ce qu'elle doit contenirEngagements, locaux, subventions, usage du nom de l'école, résiliation : les clauses d'une convention entre un établissement et ses associations.
- Piloter les subventions d'une école, du budget au bilanEnveloppe, critères publiés, commission, versements, bilans : répartir les subventions aux associations de manière juste, lisible et traçable.
- Adhésion en ligne et carte de membre dans le téléphoneAdhérer depuis son téléphone, payer la cotisation par HelloAsso, recevoir sa carte de membre à QR code : l'adhésion d'une association sans tableur.
