La billetterie en ligne des événements étudiants
Ouvrez la vente d'un gala ou d'un week-end d'intégration en quelques minutes, encaissez par HelloAsso et contrôlez les billets à l'entrée avec un téléphone.
Une billetterie de soirée étudiante sans commission
toGaether ne prélève aucune commission sur les billets. Les paiements sont encaissés par HelloAsso, gratuit pour les associations : HelloAsso se finance par une contribution volontaire proposée au payeur.
Vous définissez les tarifs, les quotas et les dates d'ouverture ; la liste d'attente prend le relais quand un tarif est complet.
Plusieurs tarifs et quotas par événement- Inscriptions en ligne et liste d'attente
- Paiement en ligne par HelloAsso
- Billet à QR code dans l'application de l'étudiant
Comment ça marche
Créer
L'événement, ses tarifs et ses quotas.
Vendre
Paiement en ligne par HelloAsso, liste d'attente automatique.
Scanner
Le bureau contrôle les QR codes à l'entrée.
Clôturer
Les recettes rejoignent la trésorerie, le relevé est prêt.
Le contrôle des billets à l'entrée, même sans réseau
Le soir de l'événement, le bureau scanne les QR codes depuis l'application. La validation fonctionne hors ligne : une salle en sous-sol ou un domaine isolé ne bloquent pas la file.
Chaque entrée validée est comptée. Vous savez en direct combien de personnes sont dans la salle.
Les recettes de billetterie rattachées à la trésorerie
Les recettes de chaque événement arrivent dans la trésorerie de l'association, rattachées à l'événement. Le relevé de la soirée et son bilan se produisent en un clic : c'est ce que demandera l'école avant de subventionner la prochaine édition.
Quel événement étudiant peut-on vendre en ligne ?
Tous ceux pour lesquels une liste papier ne suffit plus : gala de fin d'année, week-end d'intégration, soirée à thème, week-end au ski, conférence payante, tournoi sportif. Dès qu'il y a plusieurs tarifs, une jauge à respecter ou un contrôle à l'entrée, la billetterie en ligne évite les doubles ventes et les caisses à recompter.
Le tarif adhérent se réserve aux membres à jour de cotisation, sans vérification manuelle : l'adhésion et le billet vivent dans le même outil.
Questions fréquentes
toGaether prend-il une commission sur la billetterie ?
Non, aucune commission de plateforme. Les paiements sont encaissés par HelloAsso, gratuit pour les associations.
Faut-il un compte HelloAsso ?
Oui, l'association connecte son compte HelloAsso à toGaether pour encaisser les paiements en ligne. Le guide de la billetterie d'un gala décrit la mise en place.
Plusieurs associations peuvent-elles vendre ensemble ?
Oui. Un événement peut être co-organisé par plusieurs associations, y compris d'écoles différentes, avec une répartition des coûts entre elles.
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