Pour les établissements

La plateforme de pilotage de votre vie associative

Subventions, conformité loi 1901, conventions, indicateurs : une vision consolidée de toutes vos associations, sans tableur.

Une vision consolidée.Toutes les associations, un seul tableau de bord, des indicateurs prêts pour la direction.
Chaque subvention tracée.Enveloppe, demandes, versements et justificatifs rattachés au même dossier.
La conformité suivie.Statuts, PV, assurances et conventions relancés avant l'échéance.
Pilotage

Toutes vos associations sur un même tableau de bord

Score par domaine, dossiers à traiter, conventions et indicateurs consolidés : la direction de la vie étudiante voit l'ensemble sans réclamer un fichier à chaque bureau.

  • Annuaire des associations et clubs, bureaux à jour
  • Score finances / conformité / gouvernance par association
  • Exports et indicateurs pour le conseil d'administration

BDE Campusscore par domaine données de démonstration

90 %
Score global
Finances92 %
Conformité78 %
Gouvernance100 %
Subventions

Enveloppes, demandes, versements : chaque euro a une trace

L'école définit son enveloppe, les associations déposent leurs demandes, les versements et les justificatifs restent rattachés au dossier.

  • Enveloppe annuelle et lignes budgétaires
  • Commission : demandes, avis, décisions horodatées
  • Suivi engagé / disponible en temps réel

Enveloppe 2026-2027 données de démonstration

Capital60 000
Alloué45 200
Engagé30 400
Disponible14 800
Conformité & conventions

Loi 1901, RGPD, assurances : la conformité suivie pour vous

Statuts, PV, registre spécial et déclarations sont générés puis suivis ; les conventions école–association sont générées et signées en ligne.

  • File « À traiter » avec le geste à faire, relances automatiques
  • Conventions signées, archivées, partagées
  • Registre RGPD et documents partagés en lecture contrôlée

À traiter données de démonstration

Assurance RC à renouveler — BDSAlerte urgente · échéance dépassée de 6 jours
Relancer
PV d'AG manquant — BDADemande de documents · envoyée le 12 août
Relancer
Convention 2026 à signer — JuniorRappel d'échéance · avant le 6 septembre
Relancer
Statuts mis à jour à déposer — Club RobotiqueDemande de documents · envoyée le 21 août
Relancer
Le parcours d'une subvention

De l'enveloppe au bilan, six marches

Chaque étape a un responsable, une trace et un document ; l'école et l'association voient la même marche.

01École

Enveloppe

L'école fixe l'enveloppe annuelle et ses lignes budgétaires.

02Association

Demande

Le bureau dépose sa demande avec budget prévisionnel et pièces.

03Commission

Instruction

Avis, questions et compléments échangés dans le dossier.

04École

Décision

Montant alloué, décision horodatée, convention générée.

05École

Versement

Versement suivi, engagé et disponible mis à jour en temps réel.

06Association

Justificatifs & bilan

Les dépenses rattachées justifient la subvention ; le bilan clôt le dossier.

Le cockpit, annoté

Ce que voit la direction chaque matin

Permissions

Qui voit quoi, par rôle

Domaine
Direction
Bureau
Étudiant
Finances des associations · solde, écritures, justificatifs
Lecture consolidée
Gestion
Notes de frais et remboursements
Volumes et délais
Validation, virement
Dépôt et suivi
Subventions et enveloppe
Pilotage
Dépôt et suivi
Conformité et documents légaux
Suivi, relances
Génération, signature
Conventions école–association
Émission, signature
Signature, archive
Événements et billetterie
Bilan partagé
Organisation
Inscription, billets
Gros événements · transport, hébergement, prestataires
Coûts partagés
Pilotage complet
Ses préférences
Salles et matériel de l'école
Validation, planning
Demandes de réservation
Membres et adhésions
Effectifs
Gestion
Ses adhésions
Clubs et sections
Annuaire, rattachements
Gestion de ses clubs
Adhésion
Activités et séances
Vue campus
Programmation
Réservation
Messagerie et documents partagés
Espaces école
Ses espaces
Ses canaux
Page publique et agenda du campus
Vitrine de l'établissement
Sa page, ses publications
Consultation libre
Indicateurs et exports
Direction, CA
Son association
Mise en place

Accompagnés de bout en bout

1

Import

Associations, bureaux, membres et historiques financiers importés avec notre équipe.

2

Paramétrage

Enveloppe, lignes budgétaires, documents obligatoires et conventions adaptés à votre règlement.

3

Formation

Les bureaux prennent en main leur tableau de bord ; la direction, son cockpit.

4

Suivi

Support sous 24 h ouvrées, points réguliers, évolutions selon vos retours.

données de démonstration

Le cockpit de l'établissement

Un aperçu de ce que voit une direction de la vie étudiante au quotidien.

FAQ

Questions des établissements

Mes données sont-elles conformes au RGPD ?

Oui. toGæther est conçu pour la conformité RGPD par défaut : minimisation des données, droit d'accès et de suppression, registre des traitements.

En France (Cloud Run, région Paris), avec chiffrement en transit et au repos.

Oui. Vous importez vos associations, membres, événements et historiques financiers, et nous vous accompagnons lors de la mise en place.

Voyons ensemble ce que toGæther change pour votre campus

Une démonstration de 30 minutes

Adaptée à votre établissement : nombre d'associations, outils actuels, échéances. Réponse sous 24 h ouvrées.

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