Le logiciel de trésorerie des associations étudiantes
Un solde juste, des justificatifs rattachés à chaque ligne et un exercice que le bureau suivant peut reprendre sans appeler l'ancien trésorier.
Une trésorerie d'association tenue au fil de l'eau
La trésorerie d'un BDE ne déraille presque jamais sur un calcul. Elle déraille sur un ticket perdu, un virement dont plus personne ne connaît l'objet, un tableur que seul le trésorier sait lire. toGaether remplace ce tableur par un journal où chaque écriture porte sa catégorie et son justificatif.
Le solde affiché est celui que lisent à la fois le bureau et, si l'association est rattachée à un établissement, le service de la vie étudiante. Une seule version des comptes, consultable à tout moment de l'exercice.
Écritures classées par catégorie, justificatif joint à chaque ligne- Recettes de billetterie HelloAsso rattachées automatiquement à l'événement
- Subventions de l'école suivies de la demande au versement
- Bilan de l'exercice et export FEC en un clic
Comment ça marche
Saisir
Chaque recette et chaque dépense, classée par catégorie.
Justifier
Le ticket ou la facture est joint à la ligne.
Suivre
Le solde et le budget se lisent au jour le jour.
Clôturer
Bilan de l'exercice et export FEC pour l'assemblée générale.
Des notes de frais validées sans courir après les tickets
Le membre qui avance une dépense photographie le ticket depuis son téléphone et saisit le montant. Le bureau valide en deux clics, et le remboursement est suivi jusqu'au virement. Les notes sans justificatif restent visibles tant qu'elles ne sont pas régularisées.
Un exercice comptable qui survit à la passation
Un mandat dure un an, les comptes doivent durer plus longtemps. À la passation, le nouveau trésorier retrouve l'historique complet, les pièces et les exports des exercices précédents, sans dépendre d'un fichier resté sur l'ordinateur de son prédécesseur.
L'export FEC (fichier des écritures comptables) reprend l'exercice complet au format attendu par un expert-comptable ou lors d'un contrôle.
À qui s'adresse ce logiciel de comptabilité associative ?
Au trésorier qui prend son poste sans formation comptable, d'abord : les écritures se saisissent en langage courant, par catégorie, sans plan comptable à apprendre le premier jour. Au président, ensuite, qui veut connaître le solde réel avant d'engager une dépense. À l'école, enfin, qui doit pouvoir s'assurer qu'une subvention a servi à ce pour quoi elle a été versée.
Une association qui démarre peut reprendre son historique : les membres, les événements et les écritures passées s'importent, pour ne pas commencer l'exercice sur une page blanche.
Questions fréquentes
Le logiciel de trésorerie est-il gratuit pour une association étudiante ?
Oui. L'ensemble des fonctionnalités de gestion, trésorerie comprise, est gratuit pour les associations et les étudiants. Seuls les établissements souscrivent, sur devis.
Peut-on transmettre les comptes à un expert-comptable ?
Oui. L'exercice s'exporte au format FEC, le fichier des écritures comptables, que tout cabinet sait importer.
L'école voit-elle la trésorerie de l'association ?
Lorsque l'association est rattachée à un établissement utilisateur de toGaether, le bureau et l'école lisent le même solde. C'est ce qui permet d'instruire une demande de subvention sans échange de tableurs.
Pour aller plus loin
Votre prochaine rentrée, sans tableur
Montrez-nous comment tourne votre association ou votre école : on vous montre ce que toGæther changerait, sur vos vrais cas.