Gérer les adhésions et les cotisations en ligne
L'étudiant adhère depuis son téléphone, règle sa cotisation en ligne et reçoit sa carte de membre. Le fichier des adhérents se tient à jour tout seul.
Une adhésion en ligne en moins d'une minute
La rentrée concentre l'essentiel des adhésions sur quelques jours de forum. Chaque formulaire papier est une ressaisie à venir, chaque paiement en espèces une ligne à justifier. L'adhésion en ligne supprime les deux.
L'étudiant rejoint l'association par un code ou depuis sa page, paie sa cotisation par HelloAsso et devient membre aussitôt le paiement confirmé.
Rejoindre par code, depuis le site ou l'application- Cotisation payée en ligne par HelloAsso
- Carte de membre à QR code dans le téléphone
- Liste des adhérents à jour, sans ressaisie
Comment ça marche
Afficher le code
Sur le stand du forum ou la page de l'association.
Adhérer
L'étudiant rejoint l'association en quelques gestes.
Payer
La cotisation est réglée en ligne par HelloAsso.
Recevoir sa carte
La carte de membre apparaît dans l'application.
Une carte de membre qui sert vraiment
La carte de membre s'affiche dans l'application. Elle prouve l'adhésion à l'entrée d'un événement ou pour bénéficier d'un tarif adhérent, sans carte plastique à imprimer ni liste à consulter.
Des cotisations rattachées aux comptes
Les cotisations encaissées rejoignent la trésorerie de l'association. Le nombre d'adhérents à jour de cotisation, utile pour le quorum d'une assemblée générale, se lit sans décompte manuel.
Réussir sa campagne d'adhésion à la rentrée
Le forum des associations se joue en quelques heures. Un code d'adhésion affiché sur le stand, que l'étudiant saisit sur son téléphone, convertit mieux qu'un formulaire à remplir et un rendez-vous pour payer plus tard.
Après le forum, la liste des adhérents sert de base à tout le reste de l'année : invitations aux événements, tarifs réservés, convocation à l'assemblée générale. Elle n'a plus à être reconstituée à partir de feuilles d'émargement.
Questions fréquentes
L'adhésion en ligne est-elle payante pour l'association ?
Non. toGaether est gratuit pour les associations et ne prélève pas de commission. Les paiements passent par HelloAsso, gratuit pour les associations.
Peut-on proposer plusieurs montants de cotisation ?
Oui, l'association définit ses cotisations. Le détail de la mise en place figure dans notre guide de l'adhésion en ligne.
Que deviennent les données des adhérents ?
Elles sont hébergées en France et gérées selon le RGPD : collecte minimale, droit d'accès et de suppression. Notre guide sur le fichier des membres en rappelle les règles.
Pour aller plus loin
Votre prochaine rentrée, sans tableur
Montrez-nous comment tourne votre association ou votre école : on vous montre ce que toGæther changerait, sur vos vrais cas.