HelloAsso et toGaether : qui fait quoi ?
Ce n'est pas l'un ou l'autre. HelloAsso est la solution de paiement des associations ; toGaether est l'outil de gestion qui s'y connecte. Voici la répartition, sans langue de bois.
HelloAsso : encaisser
HelloAsso permet à une association d'encaisser en ligne des billets, des cotisations et des dons. Le service est gratuit pour l'association : il se finance par une contribution volontaire proposée au payeur au moment du règlement.
C'est le bon outil pour le paiement, et c'est pourquoi toGaether ne cherche pas à le remplacer.
Comment ça marche
Connecter
L'association relie son compte HelloAsso.
Encaisser
Les paiements passent par HelloAsso.
Rattacher
Chaque recette rejoint son événement ou son adhésion.
Retrouver
Les montants sont dans la trésorerie, sans ressaisie.
toGaether : gérer l'association autour du paiement
Un paiement encaissé n'est que le début. Il faut le rattacher à un événement, le retrouver dans les comptes, savoir qui est adhérent, contrôler les billets à l'entrée, produire le bilan demandé par l'école. C'est le rôle de toGaether.
Trésorerie : écritures, justificatifs, notes de frais, export FEC- Membres : rôles du bureau, cotisations, carte de membre
- Événements : inscriptions, liste d'attente, contrôle des entrées par QR code
- Documents : statuts, procès-verbaux, suivi de conformité loi 1901
- Lien avec l'école : subventions, conventions, indicateurs
Comment les deux se connectent
L'association relie son compte HelloAsso à toGaether. Les billetteries et les cotisations sont alors encaissées par HelloAsso, et les recettes arrivent dans la trésorerie de l'association, rattachées à l'événement ou à l'adhésion concernés.
toGaether ne prélève aucune commission de plateforme sur ces paiements.
Quand HelloAsso seul suffit, et quand il ne suffit plus
Une association qui vend quelques billets par an et tient ses comptes sans difficulté peut s'en tenir à HelloAsso. Le besoin d'un outil de gestion apparaît avec le volume : plusieurs événements, des notes de frais, un bureau qui change chaque année, une école qui demande des comptes.
Questions fréquentes
Faut-il choisir entre HelloAsso et toGaether ?
Non. toGaether s'appuie sur HelloAsso pour l'encaissement : les deux s'utilisent ensemble.
toGaether ajoute-t-il des frais aux paiements HelloAsso ?
Non, aucune commission de plateforme. L'outil est gratuit pour les associations et les étudiants.
Peut-on reprendre une billetterie HelloAsso déjà ouverte ?
L'association connecte son compte HelloAsso et rattache ses campagnes à ses événements. Le guide de la billetterie d'un gala en décrit les étapes.
Pour aller plus loin
Votre prochaine rentrée, sans tableur
Montrez-nous comment tourne votre association ou votre école : on vous montre ce que toGæther changerait, sur vos vrais cas.