Gérer les membres et le bureau de son association
Un fichier des membres toujours à jour, des rôles qui disent qui peut faire quoi, et une passation qui ne se résume pas à un échange de mots de passe.
Un fichier des membres sans tableur
Le fichier des adhérents est la première obligation pratique d'une association et le premier fichier à se dégrader : doublons, anciens membres jamais retirés, adresses périmées. Ici, chaque membre a un compte, rejoint l'association par un code ou par son adhésion, et la liste se met à jour d'elle-même.
Membres, rôles et composition du bureau- Rejoindre l'association par code
- Cotisations en ligne rattachées à chaque membre
- Messagerie par espace et documents partagés
Comment ça marche
Inviter
Les membres rejoignent l'association par un code.
Attribuer
Président, trésorier, secrétaire, responsables de pôle.
Animer
Messagerie par espace et documents partagés.
Transmettre
À l'élection, les rôles changent de mains dans l'outil.
Des rôles et des permissions clairs
Président, trésorier, secrétaire, responsables de pôle : chaque rôle ouvre les droits qui lui correspondent. Le trésorier valide les dépenses, le secrétaire prépare les procès-verbaux, un membre simple consulte ce qui le concerne.
Une passation de bureau sans perte de mémoire
À l'élection du nouveau bureau, les rôles changent de mains dans l'outil : les accès suivent les fonctions et non les personnes. Les archives, les comptes et les documents restent attachés à l'association.
Clubs, pôles et commissions : une association à plusieurs étages
Une association étudiante n'est presque jamais un bloc. Elle abrite des clubs, des pôles, des commissions, chacun avec ses membres et parfois son budget. Les clubs ont leur propre espace, rattaché à l'association qui les porte : leurs responsables gèrent leur activité sans avoir accès à toute la trésorerie.
Le bureau garde la vue d'ensemble : qui est membre de quoi, qui a quel rôle, et quels clubs sont réellement actifs.
Questions fréquentes
Combien de membres peut-on gérer ?
Il n'y a pas de limite liée à la gratuité : l'outil est gratuit pour les associations, quelle que soit leur taille.
Peut-on importer une liste de membres existante ?
Oui. Vous pouvez importer vos membres, vos événements et vos historiques financiers.
Les étudiants se connectent-ils avec leur compte d'école ?
Oui lorsque l'établissement a activé le SSO (SAML 2.0 ou OpenID Connect). Sinon, les domaines e-mail déclarés par l'école rattachent automatiquement les étudiants.
Pour aller plus loin
Votre prochaine rentrée, sans tableur
Montrez-nous comment tourne votre association ou votre école : on vous montre ce que toGæther changerait, sur vos vrais cas.