Le logiciel gratuit des BDE, BDS et BDA
Un bureau des étudiants gère en un an ce qu'une petite entreprise gère en trois : des centaines d'adhérents, des événements à cinq chiffres, une passation. Voici l'outil pour le faire sans y passer ses soirées.
Tout ce qu'un BDE gère, dans un seul outil
Un BDE jongle d'ordinaire entre un tableur de trésorerie, un service de billetterie, un formulaire d'adhésion, une messagerie et un dossier partagé. Chaque outil a son propre mot de passe, et aucun ne survit vraiment à la passation.
toGaether réunit ces usages dans un espace unique, gratuit pour l'association et sans commission de plateforme.
Trésorerie, notes de frais et export FEC- Adhésions, cotisations en ligne et carte de membre
- Événements, billetterie HelloAsso et contrôle des entrées
- Statuts, procès-verbaux et suivi de conformité loi 1901
- Messagerie, documents partagés et publications
Comment ça marche
Créer l'espace
L'association s'inscrit, seule ou avec son école.
Inviter le bureau
Chacun reçoit le rôle qui correspond à sa fonction.
Brancher HelloAsso
Billets et cotisations sont encaissés en ligne.
Lancer l'année
Adhésions, premier événement, premières écritures.
BDE, BDS, BDA, clubs : la même base, des usages différents
Le bureau des sports suit ses licences et ses déplacements, le bureau des arts ses spectacles, le BDE ses soirées et son week-end d'intégration. Tous partagent les mêmes besoins de fond : des membres, de l'argent, des événements et des documents.
Les clubs d'une association ont leur propre espace et leur budget, rattachés à l'association qui les porte.
Un outil que l'école connaît déjà
Lorsque l'établissement utilise toGaether, les demandes de subvention, les conventions et les pièces de conformité circulent dans le même outil. Le BDE cesse de reconstituer un dossier à chaque demande, et l'école cesse de relancer.
Lorsque l'école n'est pas encore utilisatrice, le BDE profite quand même de toutes les fonctionnalités de gestion.
Une passation qui tient en une réunion
Le nouveau bureau hérite des comptes, des archives, des contacts et des accès le jour de son élection. Rien n'est à transférer d'un ordinateur personnel à un autre.
Questions fréquentes
Le logiciel est-il vraiment gratuit pour un BDE ?
Oui. Toutes les fonctionnalités de gestion associative sont gratuites pour les associations et les étudiants. Seuls les établissements souscrivent, sur devis.
toGaether remplace-t-il HelloAsso ?
Non, il s'y connecte. HelloAsso encaisse les paiements des billets et des cotisations ; toGaether gère autour la trésorerie, les membres, les événements et les documents.
Faut-il que toute l'école adopte l'outil ?
Non. Une association peut s'inscrire seule. Le rattachement à l'établissement ajoute le pilotage des subventions et de la conformité.
Existe-t-il une application mobile ?
Oui. Les étudiants y retrouvent leurs événements, leurs billets et leur carte de membre ; le bureau y contrôle les entrées et suit l'association.
Pour aller plus loin
Votre prochaine rentrée, sans tableur
Montrez-nous comment tourne votre association ou votre école : on vous montre ce que toGæther changerait, sur vos vrais cas.